Vedtægter
For
Interessentskabet
Overholt Plantage
Formål
§ 1
Interessentskabet blev stiftet i 1908 af 14 beboere i
Skannerup, Holmstol, Gjern, Voel og Sorring med det formål at erhverve gården
"Overholt" og foretage beplantning af dens jorder.
Efter fuldførelsen af beplantningen er det
Interessentskabets formål at videreføre driften af skov-ejendommen, der er
undergivet fredskovspligt, på et højt skovbrugsfagligt niveau med bedst muligt økonomisk
resultat og med hensyntagen til bevarelsen af plantagens herlighedsværdier.
Plantagen er beliggende på følgende 3 matr.nr., alle af Voel by og sogn:
|
7e
|
areal
|
58,5553 ha
|
|
13aa
|
-
|
7,8356 ha
|
|
25i
|
-
|
9,8965 ha
|
|
I ALT
|
areal
|
76,2874 ha
|
I plantagen ligger beboelsesejendommen
"Skovhytten" på adressen Hammelvej 24, Gjern.
Andele
§ 2
Interessentskabet omfatter 14 andele, som i lige sameje ejer
plantagen. Ingen interessent kan fordre sin andel fraskilt de øvrige andele som
særeje. Alle 14 andele skal altid være Interessentskabets fælleseje.
Alle andelsbeviser skal være noteret på navn. Ved ejerskifte
skal andelsbeviset forsynet med overdragelses-påtegning fremsendes til
formanden, som med sin underskrift bekræfter at ejerskiftet er noteret i selskabets
andelsfortegnelse.
En andel kan ikke ejes af et selskab eller nogen anden
juridisk person. En interessent kan kun eje en andel.
Et samlet salg af ejendommen kan kun finde sted, hvis mindst
10 interessenter stemmer herfor.
§ 3
Enhver interessent kan frit sælge eller på anden måde
afhænde sin andel. Ved en interessents død kan arvinger overtage andelen med
dens rettigheder og forpligtelser.
Ledelse
§4
Interessentskabets ledelse varetages af en formand. Han er
ansvarlig for den daglige drift og kan træffe de beslutninger, der er forbundet
hermed. Væsentlige økonomiske dispositioner indbringes for generalforsamlingen.
På den årlige generalforsamling vælges blandt
interessenterne formanden, 1 suppleant for formanden, 1 kasserer,
2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Valgene gælder for 1 år ad gangen.
Regnskab
§ 5
Regnskabsåret løber fra den 1. september til den 31. august
det følgende år.
Det reviderede regnskab, der fremlægges på generalforsamlingen
til godkendelse, skal indeholde specificeret driftsregnskab og status
sammenlignet med det forudgående regnskabsår
Generalforsamling
§ 6
Alle sager vedrørende Interessentskabets forhold fremlægges
på den årlige generalforsamling, som er Interessentskabets højeste myndighed.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af
interessenterne er mødt. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de
repræsenterede andele (jf. dog § 2 stk.4 og § 6 stk.2). I tilfælde
afstemmelighed er formandens stemme afgørende.
Forandring af vedtægterne kan dog kun ske, når mindst 10
interessenter stemmer herfor.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 5 interessenter
begærer det. Hver andel har en stemme på generalforsamlingen.
En fraværende interessent kan afgive stemme på generalforsamlingen
med skriftlig fuldmagt til en anden interessent.
Over alle førte forhandlinger og trufne afgørelser føres
protokol.
Ordinær generalforsamling, der afholdes hvert år i oktober
eller november efter regnskabsafslutningen, indvarsles skriftligt af formanden
mindst 8 dage før dens afholdelse med samtidig udsendelse af dagsorden for
mødet og det reviderede årsregnskab.
Dagsordenen skal indeholde:
1.
Valg
af dirigent og protokolfører.
2.
Formandens
beretning om driften i det forløbne år.
3.
Godkendelse
af årsregnskabet.
4.
Fastsættelse
af udbytte til interessenterne.
5.
Behandling af
indkomne forslag
6.
Fastsættelse
af formandsløn og udgifter til administration.
7.
Valg
af formand.
8.
Valg
af formandssuppleant.
9.
Fastlæggelse
af kassererløn og udgifter til administration.
10.
Valg
af kasserer.
11.
Valg
af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
12.
Beretning om jagten.
13.
Fastlæggelse
af tid og sted for næste års generalforsamling.
14.
Eventuelt.
15.
Oplæsning
af mødereferat fra forhandlingsprotokol til godkendelse og underskrift af
de fremmødte interessenter.
Vedtaget på generalforsamlingen på
Knudhule Badehotel og Gastronomisk Institut den 29. oktober 2016.
Chris Nymann Nielsen (formand), Erling Sehested Rasmussen, Holger Smitt, Margaret Skovsen,
Søren Eriksen, Carsten Riis, Karsten Vest Nielsen, Ole B. Hansen,
Peter Sehested, Paul Søby Jensen, Esben Munch, Anne Fischer.
Fraværende var Jytte Jensen og Anne-Lise Torbensen.